NART SİGORTA VE REASÜRANS BROKERLİĞİ A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

PERSONEL ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni ile NART Sigorta Ve Reasürans Brokerliği A.Ş. (“NART’’ veya ‘’Şirket’’)’nin kimliği (KVKK 10.a), bizimle paylaşabileceğiniz kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği (KVKK 10.b), işlenen kişisel verilerinizin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği (KVKK 10.c), veri toplama yöntemlerimiz ile hukuki sebepleri (KVKK 10.ç) ve sahip olduğunuz haklarınız (KVKK 10.d) konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği (KVKK 10.a)

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatı ile NART Sigorta Ve Reasürans Brokerliği A.Ş. nezdinde işlenecek, muhafaza edilecek ve korunacaktır.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı (KVKK 10.b), Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi (KVKK 10.ç)

NART bünyesinde çalışmak isteyen adaylar özgeçmişlerini ve/veya başvuru formlarını, e-posta adreslerimize gönderebilmekte veya şahsen başvurarak sunabilmektedirler. Yine adaylar, linkedin, kariyer.net, hireflix (“istihdam platformu”) üzerinden de kendileri hakkındaki bilgileri platforma kayıt ederek ve özgeçmişlerini sunarak başvuru yapabilmektedirler. Ayrıca İş-Kur müşteri temsilcileri tarafından da adayların özgeçmişleri NART ile paylaşılabilmektedir.

2.1. Özgeçmiş, İş Başvuru Formu, İstihdam Platformu

Yukarıdaki kanallardan birisi ile işe başvurunuz üzerine, size en uygun açık alanların kontrol edilebilmesi, işe en uygun adayın belirlenebilmesi ve başvurularınızın değerlendirilebilmesi amacıyla özgeçmişinizde ve/veya iş başvuru formunda ve/veya istihdam platformunda yer alan kişisel verilerinizi “ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebi ile ve ayrıca başvurunuzun ardından sizinle olası bir iş sözleşmesinin oluşturulup oluşturulmayacağının değerlendirilmesi bakımından “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebi ile ve başvurunuz hakkında işlem yapılabilmesi ve gerekli yasal işlemlerin yürütülmesi gerekçesiyle “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine ve son olarak da başvurunuzun olumlu bulunması halinde sizler hakkında “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması’’ hukuki sebebi ile özgeçmişinizin ya da iş başvuru formunuzun e-posta adresimize ya da aracı kurumların internet ortamındaki sayfaları üzerinden gönderilmesi suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yolla işlenmektedir; şahsen NART’a başvurarak teslim edilmesi durumunda otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Lütfen unutmayınız ki, özgeçmişleriniz için standart bir form kullanılmadığı için başvuru formalarımızda yer almayan ve ilaveten sizin tarafınızdan özgeçmişinize eklenen kişisel veriler de tarafımızdan işlenen veriler arasında olacaktır. Yine, işe alım sürecinde sizinle mülakat amaçlı iletişim kurmak amacıyla iletişim bilgileriniz de ayrıca işlenebilmektedir.

2.2. Teknik ve Sözlü Mülakat

Mülakata tabi tutulmanız durumunda, teknik ve sözlü mülakat sırasında vermiş olduğunuz kişisel veriler ile teknik bilginizin yeterliliğine ve kişiliğinize dair görüşlerimiz işlenebilmektedir. Buradaki işleme amacımız çalışma ortamımıza ve çalışma prensiplerimize yatkınlığınızın ve sosyal özellikleriniz bakımından işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilebilmesidir. Yine mülakat sırasında sizin nitelikleriniz ve deneyimleriniz ile işe alım yapılacak açık pozisyonun uyumlu olup olmadığını tespit etmek amacıyla da özgeçmişinizde ve/veya iş başvuru formunda ve/veya istihdam platformunda yer alan kişisel verilerinizi “ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebi ile ve ayrıca başvurunuzun ardından sizinle olası bir iş sözleşmesinin oluşturulup oluşturulmayacağının değerlendirilmesi bakımından “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebi ile ve başvurunuz hakkında işlem yapılabilmesi ve gerekli yasal işlemlerin yürütülmesi gerekçesiyle “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine ve son olarak da başvurunuzun olumlu bulunması halinde sizler hakkında “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması’’ hukuki sebepleri ile tamamen ve kısmen otomatik olmayan yollarla işleyebilmekteyiz.

2.3. Referansların Aranması

Sizin tarafınızdan referans olarak gösterilen kişilerin aranması sonucu elde edilecek kişisel verileriniz, sizin teknik bilginiz, takım çalışmasına yatkınlığınız, iş prensipleriniz, çalışma ortamında çalışma arkadaşlarınız ile uyumluluğunuz, iş takvimine bağlılığınız, iş disiplininiz ile iş yerine sadakatiniz gibi işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi amacıyla gerekli olan kişisel verilerinizi özgeçmişinizde ve/veya iş başvuru formunda ve/veya istihdam platformunda yer alan kişisel veriler “ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebebi ile ve ayrıca başvurunuzun ardından sizinle olası bir iş sözleşmesinin oluşturulup oluşturulmayacağının değerlendirilmesi bakımından “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebi ile ve arama sonucunda erişilen bulgular uyarınca gerekli işlemlerin yerine getirilebilmesi adına “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine ve son olarak da başvurunuzun olumlu bulunması halinde sizler hakkında “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması’’ hukuki sebepleri ile tamamen ve kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla işleyebilmekteyiz.

İşe alınmanıza karar verilmesi durumunda, tarafımıza iletmiş olduğunuz özgeçmişiniz, iş başvuru formu ve mülakat sırasında ve referanslarınızdan elde edilen kişisel veriler, işe alınma kriterlerinizin, nitelik ve deneyimlerinizin muhafaza edilmesi, işe alım sürecinde şeffaflığın sağlanabilmesi, işe alım öncesinde sunduğunuz bilgilerin kontrol ve denetimlerinin mümkün olması amacıyla ve işbu bilgilerin, iş sözleşmesinin yapılmasındaki temel dayanak olması nedeniyle özlük dosyanızda saklanır.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amacı (KVKK 10.c)

İşe alınmanızdan önce aday olarak bizimle paylaşabileceğiniz kişisel verileriniz herhangi bir şekilde yurt içinde ve yurtdışında 3. kişilerle paylaşılmamakta, aktarım yapılmamaktadır.

4. Kanuni Haklarınız (KVKK 10.d)

Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklarınız şu şekildedir:

a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme; e) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme; f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme; g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Burada yer alan haklarınız konusunda taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre bize (NART Sigorta Ve Reasürans Brokerliği A.Ş.) iletebilir ve sizin için hazırladığımız KVKK Talep Formu’muzu kullanabilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni, veri güvenliğinin ve gizliliğinin eksiksiz bir şekilde sağlanması, yasal yükümlülüklerimizin gerektiği gibi ve tam olarak yerine getirilebilmesi ve ilgili kişiler nezdinde ortaya çıkabilecek her türlü hak kayıplarının önüne geçilebilmesi amacıyla, mevzuattaki güncel değişiklikler ve yenilikler ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından verilen kararlar ile yapılan açıklamalar uyarınca güncellenebilmektedir. Söz konusu durumlarında güncel Aydınlatma Metni tarafınıza e-posta yoluyla iletilecek ve/veya İnternet Sitemiz üzerinden ilan edilecektir.

Yayım Tarihi: 30.09.2019